IKaeN.id, TANJUNG SELOR – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kabupaten Bulungan menggelar Sosialisasi dan Bimbingan Teknis Penerapan Arsip Aman Bencana di lingkungan Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Bulungan, di Aula Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM), Rabu (17/9/2025).
Dalam sambutannya saat membuka acara, Bupati Bulungan, Syarwani, S.Pd., M.Si., menegaskan bahwa pengelolaan arsip bukan sekadar urusan teknis, melainkan bagian penting dari tata kelola pemerintahan dan pembangunan daerah. Ia menyoroti bahwa bencana alam seperti banjir dan longsor kerap merusak dokumen penting di Bulungan.
“Tidak jarang, bencana mengakibatkan hilangnya dokumen kependudukan, ijazah, hingga arsip tanah milik pemerintah. Karena itu, penerapan arsip berbasis digital menjadi sangat penting, agar meski fisiknya rusak, kita tetap memiliki salinan yang sah,” ujar Syarwani
Bupati juga memberikan apresiasi kepada perangkat daerah yang telah mulai melakukan digitalisasi arsip, seperti Dinas Pendidikan dan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil. Menurutnya, inovasi tersebut sudah terbukti membantu masyarakat ketika dokumen fisik mereka rusak akibat kebakaran atau bencana.
Selain itu, ia mengingatkan agar setiap perangkat daerah benar-benar menjaga dan mengamankan dokumen mereka. “Setiap tahun, kita selalu menghasilkan dokumen baru. Ini adalah wajah dari penyelenggaraan pemerintahan kita. Maka pengamanan arsip, baik secara fisik maupun digital, adalah kewajiban bersama,” tegasnya.
Syarwani juga menekankan pentingnya keseriusan peserta dalam mengikuti kegiatan ini. Ia berharap, setelah bimbingan teknis, OPD dapat melakukan inovasi di lingkup kerja masing-masing agar setiap dokumen pemerintah memiliki arsip digital yang aman dan terjaga.
“Dengan arsip yang aman, kita tidak hanya melindungi dokumen untuk hari ini, tetapi juga memastikan keberlangsungan pemerintahan, bahkan setelah kita purnatugas,” pungkasnya. (DKIP/adv)
